Hoe maakt u een effectief welkomstboekje voor uw seizoensverhuur?

vrouw die op een computer schrijft

Als u eigenaar bent van een vakantiewoning is een van de belangrijkste elementen die u aan uw gasten moet verstrekken, een welkomstboekje. Dit welkomstboekje is een belangrijk hulpmiddel om alle belangrijke informatie te verstrekken: van de presentatie van het huis tot de plaatselijke bezienswaardigheden.

Hier zijn onze beste tips voor het maken van een effectief en aantrekkelijk welkomstboekje voor uw seizoensverhuur, om uw klantervaring te optimaliseren.

Inhoud van het welkomstboekje:

1. Welkomstbericht

Het welkomstbericht is een van de eerste dingen die uw gasten zien wanneer ze uw welkomstboekje openen. Het is belangrijk om er tijd en aandacht aan te besteden om een ​​gastvrije en warme sfeer te creëren. In dit bericht kunt u uw gasten bedanken voor hun reservering en hen een prettig verblijf wensen. Voel u vrij om dit bericht te personaliseren om bij uw gasten en uw eigendom te passen om een ​​unieke en gedenkwaardige ervaring te creëren.

2. Aankomst- en vertrekinformatie

Als u van plan bent een elektronische versie van uw welkomstboekje te e-mailen voordat uw gasten arriveren, overweeg dan om informatie over in- en uitchecken op de eerste paar pagina’s op te nemen. Inclusief gedetailleerde informatie over uw exacte adres, de te volgen route om ter plaatse te komen vanaf het dichtstbijzijnde vliegveld of treinstation, evenals de regels die u moet volgen tijdens het in- en uitchecken. Zorg er ook voor dat u in- en uitchecktijden vermeldt, met vermelding van harde of zachte tijden, procedures voor het ophalen van sleutels en instructies voor het schoonmaken en ophalen van de sleutel bij vertrek. Als u deze informatie duidelijk en vroeg in de huurperiode verstrekt, zorgt u voor een stressvrije aankomst en vertrek voor uw gasten en uzelf.

3. Informatie specifiek voor uw accommodatie

Zelfs als uw gastheren gewend zijn om in vakantiewoningen te verblijven, is elke accommodatie anders. Vergeet niet om de specifieke regels van het huis in uw welkomstboekje te specificeren. In dit deel kunt u de eventuele toegangscodes tot uw huis, de instructies voor het gebruik van airconditioning of verwarming en de wifi-code aangeven. Zorg er ook voor dat u huisregels specificeert, zoals rook- en huisdierenbeleid en geluidsvrije tijden. Tot slot kan het handig zijn om informatie te geven over de regels van de gemeente of het stadsdeel waar uw woning staat.

4. Bezienswaardigheden en activiteiten in de buurt

Terwijl sommige reizigers aankomen met een vast programma, zoeken anderen naar aanbevelingen. Het is daarom belangrijk om een ​​deel van uw welkomstboekje te wijden aan bezienswaardigheden en activiteiten in de buurt van uw vakantiewoning. Dit kunnen toeristische bezienswaardigheden, musea, stranden of wandelpaden zijn. U kunt ook informatie geven over aankomende lokale evenementen, zoals festivals, concerten of sportevenementen. Zo ontdekken uw gasten alles wat de regio te bieden heeft en kunnen ze hun verblijf efficiënter plannen.

5. Interessante lokale adressen

Door uw favoriete adressen te delen, kunt u uw gasten een unieke lokale ervaring bieden. Dit kunnen aanbevelingen zijn voor de beste restaurants, bars, cafés, bakkerijen of boerenmarkten in de omgeving. Vergeet niet in uw welkomstboekje aan te geven of er een lokale culinaire specialiteit of een typisch type keuken in uw regio is. Per adres kunt u ook persoonlijke opmerkingen toevoegen, zoals je favoriete gerechten of tips om wachtrijen te vermijden. Vergeet niet om de contactgegevens van elke vestiging op te geven. Dit maakt het voor uw huurders gemakkelijk om ze te vinden en een reservering te maken als ze dat willen.

6. Lokaal vervoer

Het is belangrijk om reizigers te informeren over het beschikbare lokale vervoer om zich in de omgeving te verplaatsen. Dit kan informatie zijn over lokale bus-, trein- of shuttle dienstregelingen, evenals tarieven en vertreklocaties. Als u een auto beschikbaar heeft voor verhuur, vermeld dan zeker de huurprijzen en voorwaarden. Als u nog verder wilt gaan om uw huurders te helpen, kunt u ook informatie verstrekken over taxidiensten in de buurt.

Tips voor het maken van een aantrekkelijk welkomstboekje

Om een ​​zo aantrekkelijk mogelijk welkomstboekje voor uw vakantiewoning te maken, moet u het gemakkelijk leesbaar en gebruiksvriendelijk maken. Als u ervoor wilt zorgen dat uw gasten een unieke ervaring hebben, moet u zich op de details concentreren. Hier zijn enkele tips voor het correct maken van uw welkomstboekje:

  • Gebruik geschikte kleuren en lettertypen om het lezen te vergemakkelijken
  • Structureer het welkomstboekje in hoofdstukken voor een betere organisatie
  • Overlaad het welkomstboekje niet met te veel onnodige informatie
  • Vraag uw gasten om commentaar en suggesties om uw welkomstboekje in de toekomst te verbeteren
  • Het toevoegen van foto’s en illustraties is ook een geweldige manier om waarde toe te voegen aan uw boekje, omdat het uw gasten helpt de informatie beter te visualiseren.


Ten slotte kan het personaliseren van het welkomstboekje op basis van uw accommodatie en uw plaats het ook aantrekkelijker maken. Door uw liefde voor de regio te delen en unieke informatie te verstrekken, kunt u de ervaring van uw gasten nog gedenkwaardiger maken.

Kortom, een goed ontworpen welkomstboekje is een sleutelelement om uw gasten een onvergetelijke vakantie-ervaring te bezorgen. Door gedetailleerde informatie te verstrekken over uw vakantiewoning, toeristische attracties en goede lokale adressen, kunt u uw gasten helpen zich thuis te voelen vanaf het moment dat ze aankomen! Voor meer tips over het beheer van uw woning, kunt u onze blog op Belvilla bekijken, speciaal voor eigenaren van vakantiehuizen.

Verhuur uw vakantiehuis bij ons

Belvilla heeft meer dan 40 jaar ervaring in vastgoedbeheer en meer dan 2000 reispartners om uw huurinkomsten probleemloos voor u te optimaliseren.

Bereken nu

Wij zijn er om u te helpen

icon message
0031 2022 05209
Gesloten - morgen vanaf 9am CET uur bereikbaar
icon email
verhuur@belvilla.nl
Reactie binnen 24 uur